نرم افزار های مورد نیاز

تبلیغات متنی


همیشه کارهایتان را سر موقع آغاز کنید. این موضوع شما را بر روی کار متمرکزتر می کند و باعث می شود کار خود را در زمان تعیین شده به اتمام برسانید. ضمن اینکه این موضوع سبب می شود فرصت لازم برای انجام کار مربوطه را داشته و از استرس در حین انجام کار به دور باشید. نداشتن استرس در انجام کارها به پیشبرد عالی کار منجر می شود. بنابراین نباید از مدیریت استرس غافل شوید.

وظایف مهم خود را به عنوان یک عادت بپذیرید. چون این موضوع به پیشرفت در انجام آن ها کمک می کند.

برای سرگرمی های خود وقت معینی تعیین کنید

شما باید برای سرگرمی و تفریحات زمان لازم را اختصاص دهید. این زمان بر مبنای کار شما متفاوت خواهد بود اما قابل حذف نیست. سعی کنید این زمان اختصاص یافته سرگرمی را در ذهن خود محاسبه و حساب آن را داشته باشید. اجازه ندهید تا منابع سرگرم کننده چون شبکه های اجتماعی و اینترنت شما را از کارهای اصلی تان غافل کند.

استراحت کنید

برای انجام کارهای روزانه خود زمانی را استراحت کنید. اگر کار شما عملی یا ذهنی است، در هر صورت شما بعد از ۴۵ دقیقه به استراحت نیاز دارید. این استراحت برای آماده سازی مجدد ذهن یا جسم مورد نیاز است. چون سبب عملکرد بهتر شما خواهد شد. در این تایم استراحت باید چشمانتان را ببندید و به معنای واقعی استراحت کنید. یعنی تمام عناصر و عوامل کاری خود را برای چند دقیقه کنار بگذارید و ذهن تان را خالی کنید. یاد بگیرید در زندگی هر کاری را برای موفقیت در زمان خاص خود انجام دهید. یعنی اگر قرار شد ۱۰ دقیقه استراحت کنید، باید واقعاً استراحت کنید و کاری دیگر در این مدت انجام ندهید.

لیست کارهای خود را قبل از شروع کردن، نگاه بیندازید

برای کارهای خود برنامه ریزی کنید و قبل از انجام به فکر زمان تعیین شده برای آن باشید. جملاتی که نیرو و قدرت شما را می گیرد، به فراموشی بسپارید. کارها را نیمه کاره انجام ندهید و بعد از اتمام یک کار به سراغ کار بعدی بروید تا مدیریت زمان را در دست داشته باشید. با یک دید کلی تصویر لازم در ذهن شما شکل خواهد گرفت و برنامه دقیق در ذهن تان نقش خواهد بست.

لیست کردن کارهای ضروری

تعطیلات آخر هفته را به تفریح و کار اختصاص دهید

بهتر است بخشی از کارها را در آخر هفته و در زمان تعطیلات انجام دهید. در این صورت از حجم کاری در طول هفته کم می شود و بهتر خواهید توانست مدیریت زمان را در دست بگیرید. ضمن اینکه از استرس کار هفته بعد کم می کنید.

اوقات فراغت و مدیریت فرصت ها

نظم و ترتیب را در کارها در نظر بگیرید

این موضوع سبب کارهای دقیق و عالی می شود. نظم و ترتیب به پیشبرد دقیق کارها کمک خواهد کرد. بهتر است برای این نظم، یک لیست کاری آماده کنید.

از وقت خود نهایت استفاده را ببرید

بهتر است در مکان های انتظار در فروشگاه، مترو و … از وقتتان استفاده کرده و مدیریت زمان را در نظر داشته باشید. این مکان ها برای چک کردن ایمیل، مطالعه و بسیاری از کارها وقت و فرصت مناسبی است. در این صورت صرفه جویی لازم را در وقت انجام دهید.

حداکثر استفاده از زمان

خلوت و تنهایی داشته باشید

بهتر است زمانی را فقط به خود اختصاص دهید و در تنهایی خود غوطه ور شوید. این اصل نیز به مدیریت زمان هنگام کار کمک می کند.

متعهد باشید

بااراده قوی شروع به کار کنید. زمانی که انجام کاری را بر عهده می گیرید، آن را تا پایان پیش ببرید و مواظب روند کاری خود باشید. این وقت شناسی سبب بازدهی بالای کار شما خواهد شد.

سرعت در کارها

دسته بندی کردن تکالیف

در این دسته بندی، کارهای مشابه باید در یک دسته قرار بگیرند. این موضوع روند کاری شما را سرعت می دهد. کارها و برنامه های متفاوت منجر به فضاهای ذهنی مختلف می شود. در واقع کارهای مختلف سبب حواس پرتی و عدم تمرکز ذهنی می شود.

امور غیر ضروری را حذف کنید

برای پیشبرد بهتر کار باید کارهای غیرضروری را کنار بگذارید. منظور از کارهای غیرضروری، کارهایی است که می توان در زمان های آتی انجام داد. بهتر است برای کارهای ضروری وقت لازم را بگذارید و در صورت اتمام آن ها به کارهای غیر ضروری بپردازید.

حذف کارهای غیرضروری

مدیریت زمان اگر به شکل صحیح انجام شود، منجر به انجام کارها سر موقع خواهد شد. این موضوع فرصت مناسب برای کارهای دیگر را نیز به شما می دهد. در واقع مدیریت زمان یک تکنیک عالی برای رسیدن به اهداف است. برای رسیدن به هدف های مختلف زندگی باید عمر و وقت خود را غنیمت بشمارید و نهایت استفاده را از آن ببرید. افراد مختلف با مقاصد متفاوتی اقدام به بهره وری از زمان می کنند. البته آنان که در این اصول کارآمدتر هستند، زودتر از بقیه نتیجه می گیرند و به مقصود خود می رسند.

از اینکه با شگردهای مدیریت زمان همراه ما بودید، متشکریم. این علم و متد برای مدیریت وقت در محیط کاری، برنامه ورزشی، برنامه های روزانه، زمان درس خواندن و … کاربرد دارد. با گامی صحیح در جهت این مدیریت می توان به دامنه وسیعی از مقاصد خود رسید. بیشتر محصلان از این روش برای دستیابی به نتیجه عالی استفاده می کنند.

دانـــــلود

برچسب ها

مطالب پیشنهادی ما

دیدگاه های شما

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آخرین دیدگاه‌ها